È in arrivo sul portale dell’Agenzia delle Entrate la procedura web che permetterà agli esercenti di registrare il collegamento tra POS e registratore telematico (RT). Tutti i commercianti che emettono scontrini elettronici dovranno comunicare l’abbinamento tra i terminali di pagamento utilizzati e il registratore di cassa telematico.
Per chi utilizza un registratore telematico tradizionale sarà possibile delegare l’operazione a un intermediario abilitato. Chi invece utilizza il servizio “Documento commerciale online” dovrà effettuare la registrazione personalmente. Vediamo come funziona la procedura e quali sono le scadenze.
Collegamento POS-cassa: quando è possibile delegare un intermediario
Non tutti gli esercenti possono affidare l’adempimento a un professionista.
La delega è consentita soltanto a chi utilizza un registratore telematico (RT) e accede alla funzione web “Gestione collegamenti” disponibile nel portale “Fatture e Corrispettivi”. Tramite questa funzione l’esercente deve associare:
- la matricola del registratore telematico
- al codice identificativo univoco del POS utilizzato.
Nel caso di attività che utilizzano un server RT con più punti cassa, i POS di ogni punto vendita devono essere collegati alla matricola del server RT di riferimento.
Diversa la situazione per chi usa il servizio “Documento Commerciale online”: in questo caso non è possibile delegare l’operazione a intermediari. Le FAQ dell’Agenzia delle Entrate chiariscono infatti che la registrazione deve essere eseguita direttamente dall’esercente.
Questo limite non è una scelta procedurale ma una caratteristica tecnica dell’applicativo, che consente l’accesso esclusivamente personale. Chi utilizza questo servizio dovrà quindi accedere con SPID, CIE o CNS e completare autonomamente la procedura.
Come conferire la delega al portale “Fatture e Corrispettivi”
Per permettere a un intermediario di operare per conto dell’esercente è necessario conferirgli una delega specifica al servizio “Accreditamento e censimento dispositivi” del portale “Fatture e Corrispettivi”.
La delega rientra nel sistema della delega unica agli intermediari fiscali e presenta queste caratteristiche:
- possono essere delegati al massimo due intermediari;
- la delega scade il 31 dicembre del quarto anno successivo a quello in cui è stata conferita.
Il conferimento può avvenire in due modalità:
1. Firma autografa su modulo cartaceo
Utilizzando il modello allegato al provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 2 ottobre 2024, che deve poi essere comunicato tramite l’area riservata del portale nella sezione:
Deleghe → Intermediari → Nuova delega.
2. Firma digitale
Seguendo la stessa procedura online, indicando il codice fiscale dell’intermediario e selezionando il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”.
In alternativa, la comunicazione può essere inviata direttamente dall’intermediario tramite file XML, secondo le specifiche tecniche previste dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 7 agosto 2025.
Le scadenze per registrare il collegamento POS-RT
Le tempistiche cambiano in base alla situazione dell’esercente.
POS già attivi a gennaio 2026
La registrazione deve essere effettuata entro 45 giorni dalla pubblicazione della procedura web.
Se il servizio è stato rilasciato il 5 marzo 2026, la scadenza è fissata al 19 aprile 2026.
POS attivati successivamente
Per i nuovi terminali la registrazione deve essere effettuata tra il 6° giorno e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.
Lo stesso termine si applica anche in caso di modifiche, come ad esempio:
- collegamento di un POS già in uso a un altro RT;
- attivazione di un nuovo RT collegato a POS già esistenti;
- attivazione di un nuovo POS collegato a RT già in uso;
- dismissione di un POS o di un registratore telematico.
Esempi pratici
Per chiarire meglio le tempistiche:
- POS attivato il 19 marzo 2026
La registrazione del collegamento dovrà avvenire tra il 6 e il 31 maggio 2026. Nei dati comunicati risulterà comunque marzo 2026 come mese di collegamento. - Spostamento dello stesso POS a settembre 2026
Se il dispositivo viene collegato a un altro registratore telematico in un diverso negozio, la variazione dovrà essere comunicata tra il 6 e il 30 novembre 2026.
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