Visura camerale ordinaria e storica: come interpretare i dati dell’impresa, verificare chi può firmare un contratto, controllare le quote societarie e individuare eventuali procedure o situazioni da approfondire.
La visura camerale è uno dei documenti più importanti per conoscere la situazione giuridica e amministrativa di un’impresa. Rilasciata dal Registro delle Imprese, consente di verificare informazioni fondamentali come la sede legale, l’attività svolta, gli amministratori, i soci, il capitale sociale e l’eventuale presenza di procedure in corso.
Si tratta di uno strumento utilizzato quotidianamente da banche, professionisti, fornitori, clienti e Pubbliche Amministrazioni. Consultarla prima di avviare una collaborazione commerciale, sottoscrivere un contratto o concedere una dilazione di pagamento permette infatti di raccogliere informazioni utili sull’affidabilità e sull’organizzazione di una controparte.
Ma come si legge correttamente una visura camerale? E soprattutto, quali sono i dati da controllare per evitare errori?
Dalla data dell’ultimo protocollo ai poteri di firma degli amministratori, passando per le partecipazioni dei soci e il codice ATECO, ogni sezione contiene informazioni che devono essere interpretate correttamente. Non basta, infatti, fermarsi alla prima pagina: per avere un quadro completo dell’impresa è necessario conoscere il significato dei singoli campi e sapere dove cercare eventuali anomalie.
Visura camerale ordinaria e storica: quali sono le differenze?
La prima distinzione da conoscere riguarda le due principali tipologie di documento disponibili presso il Registro delle Imprese.
La visura camerale ordinaria fotografa la situazione attuale dell’impresa e permette di consultare i dati registrati al momento dell’estrazione.
La visura camerale storica, invece, contiene anche le informazioni relative alle modifiche intervenute nel corso della vita aziendale, dalla costituzione fino alla data della richiesta. Consente quindi di ricostruire i cambiamenti di sede, le nomine e le cessazioni degli amministratori, le variazioni societarie e le altre vicende iscritte al Registro.
Oltre a queste due versioni, sono disponibili documenti più specifici:
- Visura in inglese: riporta le informazioni dell’impresa in lingua inglese ed è utile nei rapporti commerciali con interlocutori stranieri.
- Visura per blocco: permette di consultare una singola sezione, ad esempio quella relativa agli amministratori, ai soci, alla sede o alle unità locali.
- Fascicolo camerale: raccoglie la visura e altri documenti societari, tra cui lo statuto vigente, l’ultimo bilancio depositato e le pratiche in istruttoria, secondo la tipologia di fascicolo richiesta.
- Certificato camerale: attesta ufficialmente i dati risultanti dal Registro delle Imprese e ha valore di certificazione nei rapporti tra privati.
La scelta dipende quindi dal tipo di verifica da effettuare.
| Esigenza | Documento consigliato |
|---|---|
| Conoscere la situazione attuale dell’impresa | Visura ordinaria |
| Ricostruire le modifiche intervenute nel tempo | Visura storica |
| Controllare soltanto amministratori o soci | Visura per blocco |
| Consultare anche statuto e bilancio | Fascicolo camerale |
| Ottenere una certificazione ufficiale | Certificato camerale |
| Verificare l’assenza di procedure concorsuali | Certificato di vigenza |
| Presentare i dati a un interlocutore estero | Visura in inglese |
Come leggere la prima pagina della visura camerale
La prima pagina rappresenta una sorta di carta d’identità dell’impresa. Contiene i principali dati identificativi, lo stato dell’attività, alcune informazioni economiche e l’indice delle sezioni successive.
È importante ricordare che il riepilogo iniziale ha una funzione sintetica: per verificare un’informazione nel dettaglio bisogna sempre consultare la relativa sezione.
Dati anagrafici: sede legale, PEC, codice fiscale e REA
Nel riquadro iniziale si trovano le informazioni identificative dell’impresa:
- Denominazione o ragione sociale: il nome ufficiale dell’impresa.
- Sede legale: l’indirizzo presso il quale risulta iscritta.
- PEC o domicilio digitale: l’indirizzo di posta elettronica certificata registrato.
- Codice fiscale: per le società coincide normalmente con il numero di iscrizione al Registro delle Imprese.
- Partita IVA: il numero identificativo ai fini fiscali.
- Numero REA: il numero assegnato dalla Camera di Commercio, preceduto dalla sigla della provincia.
Questi dati permettono di identificare con precisione la controparte ed evitare confusioni tra imprese con denominazioni simili.
La presenza di una Partita IVA nella visura, tuttavia, non è sufficiente per stabilire se la posizione fiscale sia ancora attiva: per questo controllo è necessario fare riferimento alle verifiche disponibili presso l’Agenzia delle Entrate.
Data di costituzione, iscrizione e ultimo protocollo
Tra le informazioni più importanti da interpretare correttamente ci sono le diverse date riportate nella visura.
La data di costituzione corrisponde alla data dell’atto con cui è stata costituita la società, mentre la data di iscrizione indica quando l’impresa è stata effettivamente registrata presso il Registro delle Imprese.
Particolare attenzione merita la data dell’ultimo protocollo.
Questo dato identifica l’ultima pratica presentata al Registro delle Imprese per quella posizione. Può riguardare, ad esempio, una variazione della sede, la nomina di un nuovo amministratore, una modifica statutaria o un aggiornamento dell’attività.
Attenzione, però: la data dell’ultimo protocollo non coincide necessariamente con la data di iscrizione della modifica. Una pratica appena presentata potrebbe essere ancora in fase di istruttoria e non essere stata ancora evasa.
Per capire se ci sono modifiche in attesa di registrazione è quindi opportuno consultare anche la sezione relativa alle pratiche in istruttoria, disponibile attraverso i servizi documentali del Registro delle Imprese e nel fascicolo camerale.
Un’altra data da non confondere è quella di estrazione della visura, riportata in calce alle pagine, che indica il momento in cui il documento è stato generato.
Stato dell’attività e procedure in corso
Il campo relativo allo stato dell’impresa permette di capire se l’attività risulta attiva, inattiva, sospesa, in liquidazione o cessata.
La visura può inoltre evidenziare situazioni particolari, come:
- scioglimento e liquidazione;
- procedure concorsuali;
- concordato preventivo;
- provvedimenti relativi alla gestione della crisi d’impresa;
- cancellazione dal Registro delle Imprese.
In presenza di procedure, è fondamentale consultare la sezione specifica per comprendere la natura del provvedimento e la situazione effettiva della società.
Possono comparire anche informazioni relative alla composizione negoziata della crisi, tra cui la richiesta di misure protettive, la nomina o l’accettazione dell’esperto e gli eventuali provvedimenti del Tribunale.
Un’impresa individuale può inoltre risultare iscritta come inattiva, ad esempio quando è stata costituita ma non ha ancora avviato concretamente l’attività.
Amministratori e poteri di firma: chi può rappresentare l’impresa?
Una delle verifiche più importanti, soprattutto quando si deve sottoscrivere un contratto, riguarda la sezione dedicata agli amministratori e ai rappresentanti dell’impresa.
Questa parte della visura permette di individuare chi ricopre le cariche societarie, chi dispone della rappresentanza legale e quali poteri sono stati attribuiti ai singoli soggetti.
Per ogni amministratore possono essere indicati:
- nome e dati identificativi;
- carica ricoperta;
- data di nomina;
- data di iscrizione;
- durata dell’incarico;
- eventuali poteri di rappresentanza e firma.
La presenza del nominativo nella sezione amministratori, tuttavia, non significa automaticamente che quella persona possa firmare qualsiasi contratto per conto della società.
Firma congiunta e firma disgiunta
Un elemento fondamentale è la modalità con cui viene esercitata la rappresentanza.
Si parla di firma disgiunta quando ciascun amministratore, nei limiti dei poteri attribuiti, può agire autonomamente per conto della società.
La firma congiunta, invece, richiede l’intervento di più soggetti secondo quanto previsto dallo statuto o dalle regole di rappresentanza iscritte.
Questa distinzione è particolarmente importante prima di sottoscrivere contratti di fornitura, accordi commerciali o impegni economici rilevanti.
L’articolo 2383 del Codice civile disciplina la nomina degli amministratori nelle società per azioni e prevede gli adempimenti relativi all’iscrizione della nomina e dei poteri di rappresentanza.
Per conoscere esattamente chi può firmare, è quindi necessario leggere insieme la sezione amministratori e le informazioni contenute nello statuto.
Procuratori e deleghe: attenzione ai limiti di importo
Non sempre il potere di firma appartiene esclusivamente agli amministratori.
La visura può riportare anche i nominativi dei procuratori, cioè soggetti ai quali sono stati attribuiti specifici poteri attraverso una procura.
Questi incarichi possono riguardare, ad esempio, la gestione di determinati contratti, la sottoscrizione di documenti, la rappresentanza commerciale o l’esecuzione di operazioni finanziarie.
Le procure possono prevedere limiti precisi:
- un importo massimo per singola operazione;
- la possibilità di firmare soltanto determinate categorie di contratti;
- l’obbligo di firma congiunta con un altro soggetto;
- una durata prestabilita oppure una validità fino alla revoca.
Prima di accettare la firma di un procuratore è quindi opportuno verificare che la procura sia ancora valida e che comprenda effettivamente l’operazione da effettuare.
Nomina e iscrizione: perché le date sono importanti
Un altro aspetto da non sottovalutare riguarda la differenza tra la data di nomina e quella di iscrizione al Registro delle Imprese.
L’articolo 2193 del Codice civile stabilisce il principio di opponibilità degli atti soggetti a iscrizione: i fatti non iscritti non possono essere opposti ai terzi che ne ignoravano l’esistenza, salvo che si dimostri che ne erano comunque a conoscenza.
Questo principio può avere conseguenze concrete.
Ad esempio, se un amministratore viene revocato ma la revoca non è ancora stata iscritta, la società potrebbe non poter opporre tale circostanza a un terzo che abbia agito in buona fede senza conoscerla.
Per questo motivo, quando si verificano cambiamenti recenti nelle cariche societarie, è consigliabile consultare anche la visura storica.
Soci e quote societarie: come capire chi possiede l’impresa
La sezione dedicata ai soci e ai titolari di diritti su azioni e quote permette di conoscere la composizione proprietaria della società.
Qui possono essere riportati:
- nominativi dei soci;
- valore nominale delle partecipazioni;
- percentuale di partecipazione, quando disponibile;
- tipologia di diritto sulle quote o sulle azioni;
- eventuali situazioni di usufrutto o pegno.
È però importante distinguere tra società a responsabilità limitata e società per azioni, perché le modalità di aggiornamento delle informazioni sono differenti.
Soci nelle SRL: aggiornamento delle quote
Nelle SRL, il trasferimento delle quote deve essere depositato presso il Registro delle Imprese secondo le modalità previste dall’articolo 2470 del Codice civile.
Il deposito dell’atto consente di aggiornare le informazioni relative alla proprietà delle partecipazioni.
Di conseguenza, la visura camerale di una SRL rappresenta uno strumento particolarmente utile per verificare chi risultano essere i soci e quali quote possiedono.
Dal 2009, inoltre, le SRL non sono più tenute a depositare annualmente l’elenco dei soci insieme al bilancio, a seguito delle modifiche introdotte dal D.L. 185/2008, convertito dalla Legge 2/2009.
Soci nelle SPA: attenzione alla data di aggiornamento
Nelle società per azioni non quotate, la situazione è differente.
L’elenco dei soci depositato presso il Registro delle Imprese è collegato al bilancio e fa riferimento alla situazione risultante alla data di approvazione, secondo quanto previsto dall’articolo 2435, comma 2, del Codice civile.
Questo significa che la visura potrebbe non riportare immediatamente eventuali trasferimenti di azioni avvenuti successivamente.
Chi ha bisogno di conoscere la composizione azionaria aggiornata deve quindi considerare anche il libro dei soci e richiedere le informazioni direttamente alla società, secondo le modalità applicabili.
Capitale deliberato, sottoscritto e versato
Nella sezione dedicata al capitale sociale è importante distinguere tre valori:
- Capitale deliberato: l’importo che i soci hanno deciso di destinare a capitale sociale.
- Capitale sottoscritto: la quota di capitale che i soci si sono impegnati a conferire.
- Capitale versato: la parte di capitale che è stata effettivamente conferita.
Se il capitale versato è inferiore a quello sottoscritto, significa che esistono ancora conferimenti da effettuare.
Questa informazione può essere utile quando si valuta una società, ma non deve essere interpretata isolatamente: il capitale sociale, da solo, non rappresenta una misura dell’affidabilità economica dell’impresa.
Codice ATECO e attività esercitata: cosa controllare
La sezione attività, albi, ruoli e licenze contiene informazioni fondamentali per comprendere cosa fa concretamente l’impresa.
Tra i dati presenti troviamo:
- data di inizio attività;
- attività prevalente;
- eventuali attività secondarie;
- codice ATECO;
- sedi operative e unità locali;
- numero degli addetti;
- iscrizioni ad albi e registri;
- licenze e certificazioni.
Codice ATECO: attività primaria e secondarie
Il codice ATECO identifica la classificazione dell’attività economica svolta dall’impresa.
Nella visura possono comparire diverse indicazioni:
- P: attività primaria;
- S: attività secondaria;
- A: attività esercitata con qualifica artigiana;
- I: attività interna, ad esempio riferita a uffici e depositi.
È importante sapere che il codice ATECO riportato in visura deriva dalle informazioni dichiarate all’Agenzia delle Entrate e può non coincidere perfettamente con la descrizione dell’attività presente nel Registro delle Imprese.
Per comprendere cosa l’impresa dichiara effettivamente di svolgere, occorre quindi leggere anche la descrizione dell’attività esercitata.
Un’altra distinzione riguarda l’oggetto sociale, che indica le attività che la società può svolgere in base allo statuto, e l’attività esercitata, che descrive invece quelle concretamente dichiarate.
Per chi deve scegliere un fornitore, il controllo più utile consiste nel verificare che l’attività effettivamente esercitata sia coerente con il servizio oggetto del contratto.
Addetti, certificazioni e autorizzazioni
La visura può riportare anche il numero degli addetti, distinguendo tra lavoratori dipendenti e indipendenti.
Queste informazioni vengono elaborate da InfoCamere sulla base dei flussi contributivi INPS e sono riferite a una specifica data di rilevazione, generalmente trimestrale.
Nella stessa sezione possono comparire certificazioni e qualificazioni, tra cui:
- attestazioni SOA;
- rating di legalità;
- certificazioni di qualità;
- iscrizioni ad albi professionali o registri;
- autorizzazioni e licenze;
- estremi delle SCIA presentate.
Si tratta di informazioni particolarmente utili quando si devono selezionare fornitori per appalti, lavori o servizi che richiedono specifiche qualificazioni.
Come controllare un fornitore attraverso la visura camerale
La visura camerale non serve soltanto a identificare un’impresa: può diventare uno strumento concreto di prevenzione dei rischi commerciali.
Prima di firmare un contratto con un nuovo fornitore o concedere una dilazione di pagamento, è opportuno verificare alcuni elementi.
| Dato da controllare | Cosa verificare |
|---|---|
| Ultimo protocollo recente | Eventuali modifiche ancora in fase di istruttoria |
| Procedure in corso | Presenza di liquidazioni o procedure concorsuali |
| Stato dell’attività | Che l’impresa sia effettivamente operativa |
| Rappresentanza congiunta | Che il contratto sia firmato da tutti i soggetti necessari |
| Procure e deleghe | Che chi firma abbia poteri sufficienti |
| Nuova nomina di amministratore | Eventuali precedenti cambiamenti nella gestione |
| Trasferimenti frequenti di sede | Evoluzione storica della società |
| Capitale versato inferiore al sottoscritto | Eventuali conferimenti ancora dovuti |
| Bilancio non recente | Disponibilità dell’ultimo bilancio depositato |
La verifica può essere organizzata seguendo cinque passaggi:
1. Identificare correttamente l’impresa.
Controllare denominazione, codice fiscale, Partita IVA, numero REA e sede legale.
2. Verificare lo stato dell’attività.
Accertare che l’impresa risulti attiva e controllare l’eventuale presenza di procedure, liquidazioni o altri provvedimenti.
3. Controllare chi può firmare.
Verificare la rappresentanza legale, le eventuali firme congiunte e i limiti delle procure.
4. Analizzare soci e amministratori.
In presenza di cambiamenti recenti, richiedere anche una visura storica per ricostruire le modifiche intervenute.
5. Consultare gli altri documenti disponibili.
La visura non contiene tutti gli elementi necessari per valutare la solidità economica di un’impresa. Per questo è opportuno affiancare la consultazione dell’ultimo bilancio depositato, delle informazioni sui protesti e della posizione fiscale.
È importante ricordare che la visura camerale non riporta fatturato, utile, debiti o disponibilità finanziarie. Per conoscere questi aspetti bisogna consultare i bilanci e le ulteriori informazioni economico-finanziarie disponibili.
Visura gratuita della propria impresa
Il titolare o il legale rappresentante può ottenere gratuitamente la visura della propria impresa attraverso il cassetto digitale dell’imprenditore, accessibile dal portale Impresa Italia.
Il servizio consente di consultare i principali documenti ufficiali della propria attività senza dover sostenere i normali costi di segreteria.
La visura camerale ha una scadenza?
Una delle domande più frequenti riguarda la validità temporale della visura.
La visura camerale non ha una vera e propria scadenza: non essendo un certificato, non è soggetta a un termine di validità prestabilito.
Il suo contenuto, però, rappresenta la situazione dell’impresa alla data in cui il documento viene estratto. Se successivamente intervengono variazioni, la visura deve essere nuovamente richiesta per ottenere informazioni aggiornate.
Diverso è il caso del certificato camerale, che ha valore certificativo e una validità di sei mesi dalla data del rilascio, salvo che disposizioni specifiche prevedano diversamente.
Il certificato è utilizzabile nei rapporti tra privati e viene rilasciato con le caratteristiche di autenticità previste dalla normativa.
Tra i documenti disponibili c’è anche il certificato di vigenza, che attesta l’iscrizione dell’impresa e l’assenza di procedure concorsuali in corso risultanti dal Registro.
Occorre inoltre ricordare che, ai sensi dell’articolo 40 del DPR 445/2000, i certificati rilasciati dalla Pubblica Amministrazione sono utilizzabili nei rapporti tra privati, mentre nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi devono essere sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive previste dagli articoli 46 e 47 dello stesso decreto.
Perché è importante saper leggere una visura camerale
La visura camerale è molto più di un semplice documento anagrafico: permette di conoscere la struttura di un’impresa, verificare i poteri dei suoi rappresentanti, ricostruire i cambiamenti societari e individuare eventuali situazioni che meritano ulteriori approfondimenti.
Saper interpretare correttamente le informazioni contenute nel documento è fondamentale soprattutto quando si instaurano nuovi rapporti commerciali, si devono sottoscrivere contratti o si intende verificare l’affidabilità di un cliente o di un fornitore.
Una lettura attenta della visura ordinaria, eventualmente affiancata da quella storica e dai bilanci depositati, consente di ottenere un quadro molto più completo della controparte e di prendere decisioni con maggiore consapevolezza.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni, oppure vuoi richiedere una visura, Contattaci ai nostri recapiti telefonici o vieni nei nostri uffici di Milano e Battipaglia per una consulenza gratuita.
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